Mis vahe personaliprogrammi lisaaruannete all olevatel aruannetel ning aruannetel, millel on lõpus tärn?

Tärniga aruanded arvestavad ajalugu. Näiteks on vaja Teil aasta tagust töötajate koosseisu allüksuste kaupa , siis tärniga aruanded arvestavad aasta taguse seisuga, millises allüksuses sel hetkel inimene töötas . Tavalised aruanded võtaksid aluseks selle allüksuse , mis hetkel töötaja kaardil on.

Registrid > Ametikohad menüüs on ametikoha kaardil nupuke 'Vaata ametikoha kirjeldust' . Vajuta palju tahad, ei näita!

Selleks , et ametikoha kirjeldust oleks võimalik vaadata, tuleb ta enne koostada.

Ametikoha kirjeldusi võib koostada word programmi kasutades. Seejärel tuleb ametikoha ekraanil lahtrisse 'Ametikirjelduse fail' valida arvutisüsteemist vastav word dokument. Valimiseks tuleb teha parem hiireklõps . Seejärel on võimalik kasutada nupukest 'Vaata ametikoha kirjeldust' , mille tulemusena käivitub programm word ning ekraanil näidatakse ametikoha kirjeldust.

Ei saa aru , kuidas jõuab töötaja kaardile ametirühma kood (ISCO).

ISCO ametirühma kood tuleb valida Ametikoha kaardile menüüst

Registrid > Ametikohad . Ametikoht tuleb märkida töötaja kaardilt Lisainfo nupukesest menüüst Tööleping > Tingimused. Ametirühma kood (isco kood) kantakse töötaja kaardile ekraanile 'Palk'.

Kuidas trükkida Taavi personalist töölepinguid ?

Töölepingu trükkimiseks tuleb lisada töötajale read Lisainfo menüüst :

Tööleping > Tingimused – töölepingu üldtingimused

Tööleping > Palk - palgatingimused

Tööleping > Trükk – muud vajalikud tekstid

Töölepingu trükkimiseks tuleb avada Trükk ekraan ning teha nupukesel Prindi hiireklõps.

Mis on vahet lahtritel 'firmasse tööle ' ja ' firmastaaži algus' ?

"Firmasse tööle" kuupäev ja kuupäev , millest alates hakatakse lugema firmas töötamise aega ei pruugi alati kokku langeda. Üldjuhul on need kuupäevad samad.

Tööle tuleku kuupäeva alusel koostatakse töötajate aruanded , mis kontrollivad , kas aruande koostamisel etteantava kuupäeva seisuga oli töötaja tool või mitte.

Firmastaaži alguskuupäevaga saab korrigeerida firmastaazi pikkust juhul, kui töötajal on staazi katkestusi.

Firmastaaži pikkus tuuakse ära aruandes 'Töötajate tööstaaz'.

Kuidas arvutab programm perioodi , mille eest puhkust saadakse?

(Puhkuspäevad / Aasta puhkuse pikkus)*365 = päevade arv , mille eest puhkust saadi.

Päevade arv, mille eest puhkust saadi liidetakse eelmise perioodi lõppkuupäevale juurde ning saadakse uus lõppkuupäev .Alguskuupäevaks on eelmise korralise puhkuse lõppkuupäev.

Kas Taavi Personalis on olemas ka seadustele vastav töötaja isikukaart?

Jah, on küll . Töötaja isikukaardi vaatamiseks/trükkimiseks tuleb avada töötaja kaart ning teha hiireklõps "prindi" nupul , ekraanile tuuakse töötaja isikukaart . Printimiseks tuleb teha hiireklõps printeri nupul (ekraani ülaosas paremal servas).

Kas personaliprogrammi saab kuhugi sisestada varasid, mis on inimesele antud kasutada (näiteks auto, mobiiltelefoni, arvuti jne).

Töötaja Lisainfos eraldi menüü Varaline vastutus.

Tabelisse saab märkida :

• kuupäeva alates millest vara on inimesele antud
• vara kirjelduse
• märkused
• vara maksumuse

Aruanne varade kohta on "Varaline vastutus" .

Kuidas toimub töötajate arvu arvestus. Kui näiteks programm on ostetud 70-le töötajale. Kas koos kustutatud ja lahkunud töötajatega võib kokku olla 70 töötajat ?

Loetakse aktiivseid töötajaid , s.t. neid , kes on aktiivses nimekirjas .

Kui töötajad on kantud "Kustutatud töötajate " registrisse , siis neid töötajate arvu sisse ei loeta.

Kui personalis sisestada töötaja ja tema tabelinumbrit muuta, siis palka uute töötajate registrisse tuleb seda ühte töötajat niimitu korda kui palju on tema tabelinumbrit muudetud.

Taavi palgaprogrammis ja personaliprogrammis käib töötajate arvestus tabelinumbrite alusel.

Kaks sama nimega töötajat peavad ju kuidagi erinevalt kajastuma .

Kui personaliprogrammis muuta tabelinumber ära , siis programm leiab , et sellist tabelinumbrit enne polnud, järelikult on uus töötaja ning lisab ta palgaprogrammi uute töötajate nimekirja.

Tabelinumbri muutmiseks palgaprogrammis on olemas lausa eraldi protseduur, mis muudab tabelinumbri ka kõikidel siiani arvestatud tasudel. Seetõttu ei ole tabelinumbrite muutmine niisama lihtne tegevus ja võib kaasa tuua palju segadust.

Enne programmi juurutamist tuleks tabelinumbrite süsteem läbi mõelda, et neid ei oleks hiljem vaja kogu aeg muuta.

Kuidas toimub andmete kopeerimine/uuendamine Palga ja Personali vahel. Kas "by default" peetakse Personali andmeid "õigemaks" juhul, kui andmed erinevad? Kas on võimalik määrata, kumba pidi andmete uuendamine mingite kindlate inforidade osas alati toimub?

Andmevahetus toimub ainult ühte pidi – personalist > palgaprogrammi, mis tähendab, et õigeks loetakse personali andmed.

Eraldi ei ole võimalik määrata millal ja mis andmeid üle kantakse. Andmete ülekandmine toimub pidevalt ja automaatselt.

Sooviksime programmi sisestada ka töötajate fotod pildiformaadiga *.jpg, kuid programm aktsepteerib ainult *.bmp formaati.

Programmi parameetrite esimesel ekraanil tuleb märkida linnuke lahtrisse "fotodena erinevad failiformaadid" . Samas on siis vaja kopeerida lisafaile taavi personali kataloogi . Näiteks WinXP ja Win7 soovivad juurde nviewlib.dll ja WinNT puhul läheb vaja nviewl16.dll . Mõlemad failid on Taavi Tarkvara ftp serveris olemas.

Kas personaliprogrammis on võimalik piirata kasutaja õigusi ? Oleks tarvis ,et kasutaja ei näeks palgaandmeid.

Töötaja kaardi ekraanide keelamiseks on olemas nn. Kasutajatasemed.

Välja on töötatud erinevad variandid :

Keelatakse 'Palgaandmed'

Keelatakse 'Palgaandmed' , 'Töösuhe'

Näidatakse ainult 'Üldandmed' , 'Dokumendid' , 'Haridus'

Näidatakse 'Üldandmed' , 'Dokumendid'

Näidatakse 'Üldandmed'

Täpsemalt ei hakkaks siinkohal näpunäiteid jagama , pöörduge oma konsultandi poole.