Taavi Tarkvara OÜ on oma tarkvaramoodulitesse lisanud võimalused alustada tarkvaras aastal 2011 tööd euroga. Täienduste lisamisel on lähtutud eesmärgist teha eurole üleminek kliendi jaoks võimalikult lihtsaks ja sujuvaks ning minimiseerida Kliendi poolt tehtavaid lisategevusi. Samuti on lähtutud sellest, et aasta 2010 andmed oleksid kättesaadavad eesti kroonides vähemalt kuni 2010 majandusaastaaruande koostamiseni.
Kuna Taavi Tarkvaras on mitmeid erinevaid mooduleid, kokku 12, siis ka võimalused, mis on lisatud , sõltuvad konkreetse mooduli sisust ja on seetõttu erinevad.
Taavi Majandustarkvara moodulites üldiselt jagab programm aastavahetusel saldod läbi euro kursiga 15.6466 vastavalt kehtestatud reeglitele. Eelmiste perioodide töötasud, finantskanded ja arved jäävad alles originaalsummas, ehk kroonides seni, kuni pole teostatud üldist konversiooni, mis muudab andmebaasis kõik summad eurovääringusse. Summad kuni 2010. aasta detsembrini jäävad kroonidesse kuni üldise konversiooni teostamiseni, millega võib oodata kuni 2010. a. Majandusaastaaruannete valmimiseni.
Enamustes moodulites ei pea kasutaja aasta 2011 alustamisel mingeid erakorralisi toiminguid teostama, vajalikud on vaid standardsed aastavahetuse protseduurid, nagu igal aastavahetusel siiani. Vaid Taavi laoprogrammi on loodud lisaprotseduurid, mis jagavad müügihinnad vastavalt reeglitele eurokursiga, klient võib valida selleks toiminguks endale sobiva ajahetke.
Kliendid, kellel on kehtiv teenindusleping , ei pea eurole üleminekuks lisakulutusi tegema, vajalik on vaid versiooniuuenduse laadimine. Versiooniuuenduse juhendid ja vajaliku info saadame kõigile teeninduslepingut omavatele klientidele emailile.
Uuendused on kättesaadavad ka meie kodulehel www.taavi.ee nende valmimisel.
Kliendid, kellel ei ole sõlmitud lepingut, peavad ostma tarkvarast uue versiooni , mis maksab 35% kasutusel olevast litsentsi hinnast hetkel kehtiva hinnakirja järgi. Uue versiooni hind on standardne , lisahinda eurole ülemineku eest ei ole.
Mõned olulisemad täiendused Taavi Palgaprogrammis seoses eurole üleminekuga:
1. Võimalus lisada aastasse 2011 uus töötasu rida eurodes automaatselt. Programm pakub erinevaid ümardamisvõimalusi ning arvutab uue eurotöötasu summa. Saab valida, kas ümardada reeglite järgi kolmanda komakoha alusel, valida soodsam variant või lisada uus ette antud summa eurodes. Võimalus konverteerida kõigi töötajate sama tasu liik korraga või kogu allüksus korraga või iga töötaja üksikult.
2. 2010.a. detsembri töötasu, mis makstakse välja jaanuaris 2011.a., arvestatakse kroonides, sest majandustarkvaras peavad nad kajastuma detsembri kuludes kroonides. Samuti arvestatakse maksud ja kinnipidamised kroonides.
Tulumaksu arvestamisel võetakse arvesse 2011.a. kehtiv maksuvaba tulu summa eurodes ja konverteeritakse see kroonidesse.
3. Detsembri töötasu väljamaksmisel jaanuaris 2011.a. koostatakse panga importfail nii, et kroonides arvestatud ülekantavad summad konverteeritakse eurodesse järgides kehtestatud ümardamise reegleid.
Kroonides arvestatud maksud konverteeritakse eurodesse 2011.a. jaanuari Vorm TSD jaoks ja deklareeritakse eurodes sendi täpsusega.
4. Kui jaanuari töötasu arvestamise ajaks on ununenud töötasude konverteerimine ja töötajal kehtivad töötasu summad veel kroonides ka uuel aastal, siis arvestatakse talle jaanuari töötasu summad automaatselt eurodes kasutades kehtestatud ümardamise reeglit.
5. 2011.aastal töötajale eelneva 6 kuu tasude põhjal keskmise töö-, puhkusetasu või haigushüvitise arvestamisel konverteeritakse 2010.a. arvestatud tasud eurodesse reeglite järgi.
Mõned olulisemad täiendused Taavi Personaliprogrammis seoses eurole üleminekuga:
1. Võimalus lisada töölepingu palgatingimustesse uus töötasu ja lisatasud eurodes 2010. aastal kehtiva töötasu ja lisatasude summa alusel automaatselt. Soovi korral saab automaatselt lisatud palgatingimustes summasid muuta, kui töötajatega on kokku lepitud soodsamad töötasu summad. Palgatingimuste alusel on võimalik trükkida uued töölepingu lisad töötasude eurosummadega.
Mõned olulisemad täiendused Taavi Finants programmis seoses eurole üleminekuga:
1. Kliendi/isiku saldode ja reskontrokonto vahe , mis tekib konversiooni tulemusel , kannab programm aastavahetusel kliendile/isikule nimega ‘Eurokonversiooniümardusvahed’. Saldo nullimiseks tuleb saldo summas teha kanne kas kasumi või kahjumi kontole finantskannete menüüs.
2. Aktiva-passiva vahel tekkida võiva vahe kannab programm ‘Eelmiste perioodide jaotama kasumi kontole’ Sellel põhjusel võib 2010 jääk erineda 2011 algsaldost mõne euro sendi võrra.
3. Kuna eelmine periood jääb kroonisummadena alles , siis üleminekuperioodil on loodud mõnedesse maksmata ja võlgu arvete aruannetesse täiendused, mis võimaldavad jälgida aruandeid euros.
Näiteks näidatakse täiendatud aruannetes veerge ‘Tasutud’ ja ‘Tasuda’ eesti kroonis, kui aasta on 2010 ja euros ,kui aasta on 2011. Ülejäänud veerud on arve originaalsummas.
Arve Tasumistes on näha osalised tasumised originaalsummas, ehk kuni 2010 eek summad , alates 2011 euro summad.
4. Aastas 2011 uute arvete väljastamisel muudab programm arve ümardamise tunnuse ‘Arve täiskrooniks’ automaatselt tunnuseks ‘Arve 5 sendini’. Summa sõnadega trükitakse arvele eurodes.
5. 2010.aastal ettevalmistatud , kuid ülekandmata pangaorderite summade jaoks on lisatud eraldi protseduur, mis konverteerib eesti krooni summad eurodeks.
6. Peale 2010 majandusaastaaruande koostamist võib soovi korral konverteerida kõik andmed euroks. Eurokonversioon konverteerib kõikide andmebaaside summad euro summadeks.
Mõned olulisemad täiendused Taavi Laoprogrammis seoses eurole üleminekuga:
1. Aastavahetuse protseduur konverteerib aastasse 2011 üleminekul kaupade omahinnad eurodeks. Eelmiste perioodide andmed jäävad eesti kroonidesse.
2. Programmi on lisatud protseduurid, mis konverteerivad kauba kaardil olevad müügihinnad ning hinnakirjad eurodeks.
3. Aastas 2011 uute arvete väljastamisel muudab programm arve ümardamise tunnuse ‘Arve täiskrooniks’ automaatselt tunnuseks ‘Arve 5 sendini’.
4. 2010.aastal ette sisestatud aasta 2011 tellimustele paneb programm euro hinnad.
5. Peale 2010 majandusaasta koostamist võib konverteerida kõik andmed euroks. Selleks on lisatud programmi eraldi protseduur.
Taavi Tarkvara OÜ soovib kõikidele oma klientidele rahulikku ja sujuvat üleminekut eurole Taavi Majandustarkvaraga.
