LAPSEHOOLDUSPUHKUSE AJAKS ASENDAJA TÖÖÜLESANDED
al. Jaanuar 2006 (2aastat)
Töökoht: Tallinn, Pärnu mnt. E-R kell 8.00-16.30
Igapäeva tööülesanded sekretäril
Hommikuti kohvi tegemine
Telefonikõnedele vastamine ja edasi suunamine
E-posti vaatamine ja vajadusel kirjade edasi saatmine
Posti sorteerimine kirjade registreerimine, väljuvate kirjade tegemine, ostuarved projektijuhtidele allkirjastamiseks. Rentnikutele posti viimine.
Külaliste teenindamine.....pakkuda kohvi
Raamatupidaja abistamine ostuarvete sisestamine EEVA-programmi
Iga esmaspäev ja neljapäev nõupidamise laua katmine
Kord kuus hulgilaost kauba toomine (kohvi, kommi, küpsist jne)
Lillede kastmine
Kontoritarvete tellimine
Riigihangete dokumentatsiooni kokku panemine
Töötajate sünnipäevade meelespidamine (lillede tellimine)
Paljundustööd
Nõudmised kandidaadile:
*soovitavalt eelnev sekretäritöö kogemus
*oskused töötamiseks Windows keskkonnas (Word, Excel, Outlook)
*oskused ja teadmised asjaajamise korraldamisest
*väga hea eesti kõne- ja kirjakeele oskus
*arusaamine vene keelest (telefonivestlusteks)
*algatusvõime, viisakus ja avatus
Huvi korral saata cv ja palgasoov mailile:
