avaldus puhkuse saamiseks

Puhkusegraafikut ei ole aga puhkust ikka tahaks. Tean, et võin sellises olukorras ise sobiva puhkuse aja valida aga pean sellest 2 nädalat ette teatama kirjalikult. Siit siis ka küsimus. Milline see kirjalik avaldus peaks olema? Äkki mingit näidist keegi viitsib kirjutada? Kas peab olema kahes eksemplaris kuhu mõlema poole allkirjad?

Puhkusele minekuks viks ola avaldus:
palun lubada mind korralisele puhkusele ajavahemikul mis kuupäevast- millise kuupäevani. Nimi, kuupäev
Meie firmas võtab juhataja avalduse vastu, allkirjastab ja edastab personaliosakonda kus siis juba trükitakse vastav käskkiri: lubada töötaja puhkusele...1 eksemplar tööandjale, 2 eksemplar töötajale