Mure

Mul veel paar muret:
1.Kui kaua tuleb palgaga seotud dokumente säilitada (kas 50 aastat või 70 aastat, kust seda infot leida võiks?)ja kas pikaajaliste dokumentide säilitamiseks on mingisugused erinõudmised?
2.Mis on need toimingud, mis tuleb teostada, kui töötaja läheb dekreeti/lapsehoolduspuhkusele?
3.Mida teha, kui pidime töötajaga töölepingu lõpetama, kuid ta ei ilmunud enam tööle ja oleme saatnud talle kaks tähitud kirja, kuid ta pole meiega ühendust võtnud. Kuidas ja kas saaks töölepingut lõpetada ja tööraamatut tagastada?
Ette tänades,
Merit
Suur aitäh ka senistele vastustele. Sellest on väga palju abi olnud.

1. Olenevalt dokumendist 7-50 aastat. abiks:

JURISTI ABI: Dokumentide säilitamine
06. detsember 2006
•• Mida teha säilitamist vajavate dokumentidega?
www.epl.ee/artikkel/365444

Seadusega sätestatud personalidokumendid
24.07.2006
www.rmp.ee/too/toost_puhkusest/

2. Rasedus -ja sünnituspuhkusele läheb töötaja sünnituslehe(töövõimetusleht) alusel. Lapsehoolduspuhkusele avalduse alusel ja siis tuleb ka haigekassas teha töölepingu peatamine.

3. Sellele üheselt raske vastata teadmata lõpetamise põhjust.

Vastan punktile 3
Tundub, et kui olete juba 2 tähitud kirja töötajale saatnud, siis on tööandja kõik endastoleneva teinud, et töötajale tööraamat üle anda. Töölepingut lõpetada saab tööandja ühepoolselt, kui töötaja ei ole sellega nõus, võib kaevata 1 kuu jooksul töövaidluskomisjoni või kohtusse. Põhiline ongi see, et lõpparve oleks üle kantud ja tähitud kirjad saadetud. Nüüd hoiad isikukaarti ja tööraamatut mitukümmendaastat seifis...

Töölepingu lõpetamise aluseks oli töötaja avaldus, lahkumine omal soovil.

Kui töötaja kirjutas lahkumisavalduse, et soovib lahkuda omal soovil. Käis peale seda paar päeva tööl ja jättis siis lihtsalt tulemata... Siis saatsime 2 tähitud kirja, et töötaja ilmuks tööle või töölepingut korrektselt lõpetama. Aga seda ta ei teinud. Seega on ka lõpparve tasumata. Kuna ei saanud selle töötajaga ühendust...

Kuidas sellises olukorras käituda???

Kas lahkumisavalduse kirjutamisest on kuu aega möödas? Kui ei, siis on kõik veel korras. Palun täpsusta.

Üle kuu aja on möödunud jah.
Sest sel ajal, mil ta lahkumisavalduse järgi veel tööl käima pidi, saatsimegi me 2 tähitud kirja talle, millele ei tulnud mingisugust tagasisidet. Ka helistada proovis ülemus talle, kuid töötaja ei vastanud.
Mida siis nüüd teha?

Lõpparve tuleb töötajale igaljuhul välja maksta. Samuti tuleb tööraamat saata töötaja elukoha aadressile tähitud kirjana. Juhul kui ta siis ka oma raamatukesele postkontorisse järgi ei lähe, saadetakse see Teile tagasi. Sel juhul olete Te alles teind kõik endast oleneva, et lõpetamise dokumente töötajale edastada. Soovitan kas lõpetamis dokumendid - ametlikud panna tähitult posti koos tööraamatuga.

Tööraamatut ilma töötaja kirjaliku soovita ei tohi mitte kuhugi saata!!!
Nüüd tehke nii:
1. Lõpetage tööleping vastavalt töötaja avaldusele.
2. Kandke töötaja arvelduskontole tema lõpparve.
3. Saatke töötajale tähitud kiri sisuga, et vastavalt tema soovile lõpetati temaga x-kuupäevast tööleping ja nüüd ootate, et ta tuleks oma tööraamatu järgi.
4. Kui töötaja oma tööraamatule järele ei tule, siis hoiate seda oma seifis järgmised 50 aastat.

Kui töötaja esitab tööandja vastu nõude lõpparve kinnipidamise eest, siis teie vastunõue on seotud töötaja töökohalt lahkumisega enne etteteatamistähtaja möödumist.

Aga kuidas see raamatupidamisega ja seadustega kooskõlas on?
Selles mõttes, et siis on pangast näha, et lõpparve maksti hiljem, mitte aga töölepingu lõpetamise kuupäeval?