Ametiasutuses reeglina juhi käskkirjaga (käskkirja inimesele sellisel juhul allkirja vastu tutvustada), eraettevõtetes saab koostada ametijuhendis lisa kokkuleppe (õigusi lisada), lihtne A4 kokkulepe, töölepingu lisa vms. Tähtis on fikseerida see, et allkirja õigust omav isik on muu isiku sellisteks toiminguteks volitanud.
Jälgida, et nimetatud muudatus ei läheks vastuollu muude sisekorralduslike norm- ja alusdokumentidega või erialaseadustega.
